فرائض اور دائرہ اختیار

صوبائی اسمبلی پنجاب علیحدہ سیکریٹریٹ ہے. اس سیکرٹریٹ کے ملازمین کی خدمت صوبائی اسمبلی پنجاب سیکرٹریٹری (بھرتی اور سروس کی شرائط) کے قواعد، 1986 کی طرف سے زیر انتظام ہیں. مقرر کردہ قواعد کی حکمرانی 12 کے مطابق، خدمات کی شرائط و ضوابط، بھرتی کی پالیسی سمیت، پوسٹ، درجہ، حیثیت، سینئرٹی، فروغ دینے، سروس ختم کرنے، نظم و ضبط، کارکردگی، نظم و ضبط، تنخواہ، چھوڑ، تعصب، پنشن، تشہیر، ثابت ہونے والے فنڈ، بے حد فنڈ، بین الاقوامی انشورنس، اپیل یا نمائندگی کے حق میں تقرری کے لئے اہلیت اور ایک ملازم کے دیگر امتیازات، صوبائی سیکرٹریٹ میں متعلقہ خطوط پر عملدرآمد کے وقت اور اس کے اطلاق کے مطابق، اس طرح کے ترمیم، مختلف حالتوں یا استثنیات، اگر کوئی ہے، کے طور پر اسپیکر کے طور پر، وقت سے وقت پر، آرڈر کی وضاحت کی طرف سے. افسران اور دیگر عملے کی قوتیں وقت کی وقت پنجاب حکومت کی طرف سے جاری کردہ قواعد، ہدایات، وغیرہ سے حاصل ہوتی ہیں. افسران اور ملازمین کی تفصیلی افعال ذیل میں دی گئی ہیں:

•  سیکریٹری

   

  انتظامی فرائض  

   

                  انتظامی سربراہ  کے طور پر ، وہ اسمبلی  کے معاملات  کی  مستعد  اور تعمیری  ایڈمنسٹریشن  کا ذمہ دار ہے ۔ ان کے پاس  انتظامی نوعیت  کے کثیر  الجہتی  فرائض ہوتے ہیں ۔خاص طور پر :۔

   

  •              وہ بی ایس ۔1 تا بی ایس 16 کی اسامیوں  پر بھرتی  کرنے والی اتھارٹی ہے ۔

   

  •              وہ سٹاف کی مخصوص  کیٹگریوں کے لئے  ’’اتھارٹی ‘‘ اور ’’اپیلٹ اتھارٹی ‘‘ کے طور پر فرض سرانجام  دیتا ہے ۔

   

  •              وہ مختلف شعبوں میں کام تقسیم کرتا ہے ۔

   

  •              وہ اسمبلی سیکرٹریٹ  کی کارگزاری  کی نگرانی کرتا ہے  اور اسمبلی  اور اس کے  سیکرٹریٹ کی قانونی  اور دیگر کارروائی  کی بلاتعطل  اورفوری انجام دہی  کےلئے  انتظامات کرتا ہے ۔

   

  •              قواعد  وضوابط  کی تعبیر سے متعلق  کیسوں کا نمٹانا۔

   

  •              سمریوں اور کیسوں کا معائنہ ۔

   

  •              عدالتی  معاملات کو نمٹانا(عدالتوں میں رپورٹس جمع کرانے  کےلئے عدالتوں کی جانب سے  مقررہ وقت پر  پیرا وائز کمنٹس کو لازمی مد نظر رکھنا چاہیے ۔عدالت کی جانب سے  مقررہ  وقت کی تعمیل ہمیشہ لازم  ہونی چاہیے ۔)

   

  •              تحقیق  پر مبنی  پراجیکٹس  کی نگرانی اور رہنمائی ۔

   

  •              مختلف مطبوعات  کے لئے انتظامات  کروانا ۔

   

  •              انتظامی معاملات  پر سپیکر  کو مشورہ دینا ۔

   

  •              اتھارٹی کی جانب سے  تفویض کردہ   خاص امور ۔

   

   

   

   

   

  قانون سازی  کے فرائض

   

  •              جملہ  قانونی معاملات  بشمول  مسودہ ہائے قانون ، قراردادوں، سوالات ، تحاریک  التوائے کار ، تحاریک استحقاق اور دیگر  تحاریک  کے قابل پذیرائی  یا بصورت دیگر  ہونے پر  سپیکر  اور اسمبلی  کو مشورہ دینا ۔

   

  •              اسمبلی کی کارروائی  کی نگرانی کرنا  اور انتظام کرنا۔

   

  •              اسمبلی کارروائی  کو نمٹانے  کےلئے جناب سپیکر  کوسہولت  بہم پہنچانے  کےلئے ایوان  میں بیٹھنا  اور اسمبلی کے اجلاس  کے دوران  اٹھنے والے  قانونی ودیگر  معاملات پر مشورہ دینا ۔

   

  •              اسمبلی کی تمام  کمیٹیوں کے سیکرٹری  کے طور پر فرائض  سرانجام دینا۔

   

  مالی فرائض

   

  •              بطور پرنسپل  اکاؤنٹس  آفیسر ، وہ اسمبلی  اور اس کے سیکرٹریٹ کے بجٹ اور اخراجات  کا انتظام  اور کنٹرول  کرتا ہے ۔

   

  •              اسمبلی کے  اراکین اور  اسمبلی  سیکرٹریٹ کے سٹاف  کے ٹی اے /ڈی اے  کے لئے  کنٹرولنگ آفیسر  کے طور  پر کام کرتا ہے ۔

   

  •              سپیشل  ڈیپارٹمنٹل  اکاؤنٹس  کمیٹی  کے چیئرمین  کے طور پر  فرائض سرانجام دیتا ہے ۔

   

•  سپیشل سیکرٹری

   

  •              اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ کی کارروائی نمٹانا۔

   

  •              قواعد وضوابط  کی تعبیر سے متعلق  معاملات  نمٹانا ۔

   

  •              سمریوں اور کیسوں کا معائنہ ۔

   

  •              عدالتی  معاملات کو نمٹانا(عدالتوں میں رپورٹس جمع کرانے  کےلئے عدالتوں کی جانب سے  مقررہ  وقت  پر  پیرا وائز کمنٹس کو لازمی مد نظر رکھنا چاہیے ۔عدالت کی جانب سے  مقررہ کردہ  وقت کی تعمیل ہمیشہ لازم  ہونی چاہیے ۔)

   

  •              اتھارٹی کی جانب سے  تفویض کردہ   خاص امور ۔

   

•  ایڈیشنل سیکرٹری

                   •              اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ کی کارروائی نمٹانا۔

                   •              قواعد وضوابط  کی  تعبیر سے متعلق  معاملات  نمٹانا ۔

                   •              سمریوں اور کیسوں کا جائزہ ۔

                   •              عدالتی مقدمات کو نمٹانا (عدالتوں میں رپورٹس جمع کروانے  اور پیرا وائز کمنٹس  کےلئے متعین  کی گئی زیادہ سے زیادہ  وقت کی حد  ہرصورت میں  ملحوظ  رکھی جائے گی ۔عدالت  کی جانب سے مقرر کی گئی وقت  کی زیادہ سے  زیادہ حد  کی ہمیشہ  تعمیل کی جانی چاہیے )

                   •              اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کی کارکردگی  کی نگرانی ۔

                   •              اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کے اچانک دورے ۔

                   •              اتھارٹی کے تفویض کردہ  خاص امور ۔

•  ڈپٹی سکریٹری

   

             •              اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ کے کام کی انجام دہی ۔

   

                  •              قواعد وضوابط  کی تعبیر  کے متقاضی کیسوں کو  نمٹانا ۔

   

  •              سمریوں اور کیسوں کا جائزہ ۔

   

  •              عدالتی مقدمات کو نمٹانا (عدالتوں   میں رپورٹس جمع کروانے  اور پیرا وائز کمنٹس  کےلئے متعین  کی گئی زیادہ سے زیادہ  وقت کی حد  ہرصورت میں  ملحوظ  رکھی جائے گی ۔عدالت  کی جانب سے مقرر کی گئی وقت  کی زیادہ سے  زیادہ حد  کی ہمیشہ  تعمیل کی جانی چاہیے )

   

  •              اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کی کارکردگی  کی نگرانی ۔

  •              اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کے اچانک دورے ۔

                  •              اتھارٹی کے تفویض کردہ  خاص امور۔

•  اسسٹنٹ سیکرٹری

   

  •              اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ کے کام کی انجام دہی ۔

   

  •              قواعد وضوابط  کی تعبیر  کے متقاضی کیسوں کو  نمٹانا ۔

   

  •              سمریوں اور کیسوں کا جائزہ ۔

   

  •              عدالتی مقدمات کو نمٹانا (عدالتوں میں رپورٹس جمع کروانے  اور پیرا وائز کمنٹس  کےلئے متعین  کی گئی زیادہ سے زیادہ  وقت کی حد  ہرصورت میں  ملحوظ  رکھی جائے گی ۔عدالت  کی جانب سے مقرر کی گئی وقت  کی زیادہ سے  زیادہ حد  کی ہمیشہ  تعمیل کی جانی چاہیے )

   

  •              اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کی کارکردگی کی نگرانی ۔

   

  •              اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کے اچانک دورے ۔

   

  •              اتھارٹی کے تفویض کردہ خاص امور۔

   

•  سپرنٹنڈنٹ

   

                  •              اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ کے کام کی انجام دہی ۔

   

                  •              قواعد وضوابط  کی تعبیر  کے متقاضی کیسوں کو  نمٹانا ۔

   

  •              کیسوں کا جائزہ ۔

   

  •              عدالتی مقدمات کو نمٹانا (عدالتوں   میں رپورٹس جمع کروانے  اور پیرا وائز کمنٹس  کےلئے متعین  کی گئی زیادہ سے زیادہ  وقت کی حد  ہرصورت میں  ملحوظ  رکھی جائے گی ۔عدالت  کی جانب سے مقرر کی گئی وقت  کی زیادہ سے  زیادہ حد  کی ہمیشہ  تعمیل کی جانی چاہیے )

   

  •              اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کی کارکردگی کی نگرانی ۔

   

  •              اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کے اچانک دورے ۔

  •              اتھارٹی کے تفویض  کردہ خاص امور۔

•  اسٹاف آفیسر اسپیکر

   

                  •              سپیکر آفس سے متعلق  خط وکتابت  انجام دینا ۔

   

                  •              ملاقات کے لئے آنے والوں کا استقبال کرنا اور سپیکر کے ساتھ  ان کی ملاقات  کا بندوبست کرنا ۔

   

                  •              اسمبلی کے پرائیویٹ سیکرٹری /پی آراو/پروٹوکول  ونگز کے کام کی نگرانی ۔

                  •              اتھارٹی کے تفویض کردہ خاص امور۔

•  پرائیویٹ سیکرٹری ٹو سپیکر

   

                  •              سپیکر کے استعمال کےلئے  اسمبلی کے اجلاس  کے ایجنڈا کی کاپی  تیار کرنا اور اپنے دفتر  کا ریکارڈ مینٹین کرنا ۔

   

                  •              سپیکر کا ٹور پروگرام متداول کرنا اور ٹور کےتمام ضروری  انتظامات کرنا ۔

   

                  •              سپیکر آفس میں  موصولہ  مراسلت /ٹور سے متعلق  شکایات کو نمٹانا ۔

   

                  •              ملاقات کے لئے آنے والوں کا استقبال کرنا اور سپیکر کے ساتھ  ان کی ملاقات  کا  بندوبست کرنا ۔

   

                  •              اپنے ماتحت  جونئیر سٹاف  کی برانچ /سیکشن  کا دورہ کرنا  اور کام کی نگرانی کرنا ۔

                  •              اتھارٹی کے تفویض کردہ خاص امور۔

•  سٹاف آفیسر ٹوڈپٹی سپیکر

   

  •                     اسمبلی اور  اس کے سیکرٹریٹ کی داخلی اور بیرونی خط وکتابت  انجام دینا ۔

   

  •                     ملاقات کے لئے آنے والوں کا استقبال کرنا اورڈپٹی  سپیکر کے ساتھ  ان کی ملاقات  کا بندوبست کرنا ۔

   

  •                     ڈپٹی سپیکر  آفس کے پرائیویٹ سیکرٹری /ڈپٹی پی آراو/پروٹوکول  آفیسر  کے کام کی نگرانی ۔

   

  •                     اپنی  ماتحت برانچ /سیکشن  کا دورہ کرنا  اور کام کی نگرانی کرنا ۔

  اتھارٹی کے تفویض کردہ  خاص امور

•  پبلک ریلیشنز آفیسر /ڈپٹی پبلک ریلیشنز آفیسر

   

                  •              جناب سپیکر /ڈپٹی سپیکر  کی میڈیا سے متعلقہ  داخلی  /بیرونی  سرگرمیوں  کی نگرانی اوربندوبست کرنا ۔

   

                  •              جناب سپیکر /ڈپٹی سپیکر  کے پریس اور الیکٹرانک  میڈیا سے متعلق پریس کانفرنسوں  ،انٹرویوز اور دیگر سرکاری  سرگرمیوں کا انتظام کرنا

   

                  •              پریس ریلیز جاری کرنا ۔

   

  •              صوبائی اسمبلی پنجاب  اور اس کی قائمہ  کمیٹیوں  وغیرہ  کے اجلاسوں کی کارروائیوں  کی کوریج  کےلئے  الیکٹرانک  اور پرنٹ میڈیا  سے رابطہ استوار رکھنا

   

  •              اپنی ماتحت  برانچ /سیکشن کے کام کی نگرانی /دورہ ۔

   

                  •              اتھارٹی کے تفویض کردہ  خاص امور۔

   

•  چیف پروٹوکول آفیسر

   

                  •              دورہ پر آئے وفود  اور اندرون اور بیرون ملک دورہ  کرنے والے سپیکر /ڈپٹی سپیکر اور صوبائی اسمبلی  کے دیگر افسران  کے پروٹوکول ، طعام /قیام ،تفریح اور ٹرانسپورٹ کے انتظامات  سے متعلق  تفصیلی  انتظامات کرنا ۔

   

                  •              ملک کے مختلف حصوں سے دورہ پر آئے  مقامی وفود  او رطلباء کے گروپوں کےلئے انتظامات کرنا ۔

   

                  •              اپنی ماتحت  برانچ /سیکشن کے کام کی نگرانی /دورہ ۔

   

                  •              اتھارٹی کے تفویض کردہ خاص امور۔

   

•  پروٹوکول آفیسر /اسسٹنٹ پروٹوکول آفیسر

   

                  •              دورہ پر آئے وفود  اور اندرون اور بیرون ملک دورہ  کرنے والے سپیکر /ڈپٹی سپیکر اور صوبائی اسمبلی  کے دیگر افسران  کے پروٹوکول ، طعام /قیام ،تفریح اور ٹرانسپورٹ کے انتظامات  سے متعلق  تفصیلی   بندوبست کرنا ۔

   

                  •              ملک کے مختلف حصوں سے دورہ پر آئے  مقامی وفود  او رطلباء کے گروپوں کےلئے انتظامات کرنا ۔

   

                  •              اتھارٹی کے تفویض کردہ خاص  امور۔

   

•  ڈائریکٹر جنرل (PA & R)

   

  •                     اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ کے کام کی انجام دہی ۔

   

  •                     قواعد وضوابط  کی تعبیر  کے متقاضی کیسوں کو  نمٹانا ۔

   

  •                     سمریوں اور کیسوں کا جائزہ ۔

   

  •                     تحقیق  اور دیگر رپورٹوں کی اشاعت ۔

   

  •                     قانون سازی سے متعلق  تحقیقی  سروسز  کا فروغ ۔

   

  •                     اسمبلی کے اراکین  کو قانون سازی  سے متعلق  معلومات  اور تحقیقی  سروسز کی فراہمی ۔

   

  •                     درج ذیل کو اپ ڈیٹ کرنا :۔

   

  §        چیئر کی رولنگز  اور پنجاب اسمبلی  کے منظور کردہ دساتیر  قوانین ؛

   

  §        پاکستان  کے سینٹ /قومی اسمبلی /صوبائی اسمبلیوں /قانون ساز اسمبلیوں کی چیئر  کی رولنگز؛

   

  •                     اسمبلی کے اراکین  اور سٹاف  کےلئے قانون سازی  سے متعلق  ورکشاپس  اور سیمینارز کا انعقاد ؛

   

  •                     ایم پی ایزاور  اسمبلی عملہ کے لئے  قانون ساز اداروں  سے متعلق  میگزینوں اور آرٹیکلز  وغیرہ  کی چھپائی  اور اشاعت ؛

   

  •                     اسمبلی لائبریری  کو جدید  بنیادوں پر  استوار  کرنے کےلئے  اقدامات  کرنا ؛اور

   

  •                     اسمبلی مباحثات  کو مرتب ،تدوین  اور چھپائی  کےلئے کمپیوٹرائزڈ سسٹم  ڈویلپمنٹ کرنا ۔

   

  •                     ایم پی ایز  کو پارلیمنٹ ، دیگرسسٹرز اسمبلیوں اور بھارتی پارلیمنٹ کے منظور کردہ قوانین  کے بارے معلومات  فراہم کرنا۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچز/سیکشنز کے کام کی نگرانی کرنا ۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچز/سیکشنز کے  اچانک  دورے ۔

   

  •                     اتھارٹی کے تفویض کردہ خاص  امور۔

   

•  ڈائریکٹر (تحقیق واشاعت )

   

  •                     اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ کے کام کی انجام دہی ۔

   

  •                     قواعد وضوابط  کی تعبیر  کے متقاضی کیسوں کو  نمٹانا ۔

   

  •                     تحقیقی کام   اور دیگر رپورٹوں کی اشاعت ۔

   

  •                     قانون سازی سے متعلق  تحقیقی  سروسز  کافروغ ۔

   

  •                     درج ذیل کے حوالوں سے  صوبائی اسمبلی  پنجاب کے قواعد وانضباط کار  کی تفصیلی  کمنٹری مرتب کرنا ؛

   

  آئین

   

  •                     پاکستان /لوک سبھا (انڈیا)کی سینٹ/قانون ساز اسمبلیوں /قومی اسمبلی /صوبائی اسمبلیوں کے قواعد انضباط کار ۔

   

  •                     پاکستان /لوک سبھا (انڈیا) کی سینٹ/قانون ساز اسمبلیوں /قومی اسمبلی /صوبائی اسمبلیوں کی چیئر کی رولنگز ۔

   

  •                     مئیز پارلیمانی پریکٹس ۔

   

  •                     انڈین پارلیمانی  پریکٹس وغیرہ   کی کتابیں ۔

   

  •                     اسمبلی لائبریری  کو جدید  بنیادوں پر استوار  کرنا بشمول   کیٹا لاگ   کی آٹومیشن ، پرانے ریکارڈ اور دستاویزات  وغیرہ  کی مائیکرو فلمنگ ۔

   

  •                     سیمینارز کا انعقاد  اور بروشر کی اشاعت۔

   

  •                     اسمبلی میں وزیٹرز کے پروگراموں کا انتظام کرنا  اور پروگرام  کو مزید  مفید بنانے کےلئے  چھوٹے پمفلٹس اور ہینڈ آؤٹس وغیرہ جاری کرنا۔

   

  •                     اوپر ذیلی پیرا ۔5 میں مذکور  مواد کی کمپیوٹرائزیشن ۔

   

  •                     صوبائی اسمبلی پنجاب  کے مباحثات ، بروشرز اور دیگرکتب حسب ضرورت  چھپانا  ۔

   

  •                     اسمبلی مباحثات  کو مرتب ،تدوین  اور اشاعت  کےلئے کمپیوٹرائزڈ سسٹم   کا فروغ ۔

   

  •                     ایم پی ایز کی معلومات  اور آگاہی  کےلئے  میگزین وغیرہ چھاپنا۔

   

  •                     صوبائی قانون ساز ادارے  سے متعلق  آرٹیکلز کی اخبارات  میں اشاعت ۔

   

  •                     قانون سازی سے متعلق  امور کے بارے میں  اسمبلی کے اراکین  اور سٹاف  کو معلومات  /لیکچرز دینے کا انتظام کرنا ۔

   

  •                     قانون سازی سے متعلق  ورکشاپس کا انعقاد ۔

   

  •                     پارلیمانی  پریکٹس  اور قانون  سازی کے طریق کار  پر ٹھوس  تحقیقی   کتب کی اشاعت ۔

   

  •                     ایوان یا اس کی قائمہ /خصوصی کمیٹیوں میں اٹھائے  گئے  کسی مسئلہ  پر ریفرنس  اور بنیادی  مواد کی فراہمی ۔

   

  •                     ایوان   یا اس کی قائمہ کمیٹی  کی کارروائی اور سرگرمیوں پر میعادی جائزے  جاری کرنا ۔

   

  •                     اسمبلی اور  اس کی کمیٹیوں کو قانون  سازی کی معلومات  اور تحقیقی  سروسز فراہم کرنا ۔

   

  •                     اسمبلی اور اس کی کمیٹیوں کے استفادے  کےلئے قانون سازی  کی معلومات  اور تحقیق  کا مناسب  ادارہ جاتی نظام  مرتب اور قائم کرنا۔

   

  •                     اس مقصد کےلئے عملہ  کی مناسب  تربیت  اور رہنمائی کا انتظام کرنا۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچوں /سیکشنوں کے کام  کی نگرانی کرنا ۔

   

  •                     اپنی ماتحت برانچوں/سیکشنوں کے اچانک دورے ۔

   

  •                     اتھارٹی کے تفویض  کردہ  خاص امور ۔

   

•  ڈپٹی ڈائریکٹر (کارروائی)

   

  •                     اسمبلی  کی ریکارڈ کردہ کارروائی  کی ایڈیٹنگ /پروف ریڈنگ  اور حتمی شکل  دینے کی نگرانی  کرنا ؛

   

  •                     سرکاری  مباحثات  کی شکل میں  کارروائی کی پرنٹنگ  کی نگرانی کرنا ؛

   

  •                     اپنے  زیر کنٹرول  برانچز/سیکشنز کے کام کی نگرانی  کرنا ؛

   

  •                     اپنے  زیر کنٹرول  برانچز/سیکشنز کا سرپرائز وزٹ کرنا ؛

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ؛

   

•  ڈپٹی ڈائریکٹر(تحقیق)

   

  •                     اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ کے کام کو نمٹانا ۔

   

  •                     قواعد وضوابط  کی تعبیر  سے متعلق کیسز کو  نمٹانا ۔

   

  •                     ریسرچ    اور دیگر رپورٹوں کی اشاعت ۔

   

  •                     قانون سازی ریسرچ  خدمات  کا فروغ ۔

   

  •                     ایوان  اور اس کی مجالس  قائمہ  کے سامنے لائے گئے  کسی معاملہ  پر ریفرنس  اور پس منظر  کا مواد مہیا کرنا ؛

   

  •                     ایوان اور اس کی مجالس قائمہ  کی سرگرمیوں پر وقتاً فوقتاً جائزہ  نشر کرنا ؛

   

  •                     پارلیمانی پریکٹس  اور طریقہ کار  پر ٹھوس  تحقیق پیش کرنا ؛

   

  •                     سینئر ریسرچ افسران /ریسرچ آفیسرز  کے کام کی نگرانی کرنا ؛

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ؛

   

•  سینئر ریسرچ آفیسر /ریسرچ آفیسر

   

  •                     ایوان  اوراس کی  مجالس  قائمہ  کے سامنے لائے گئے  کسی معاملہ  پر ریفرنس  اور پس منظر  کا مواد مہیا کرنا ؛

   

  •                     اسمبلی  اوراس کی  مجالس قائمہ  کی سرگرمیوں پر وقتاً فوقتاً جائزہ  نشر کرنا ؛

   

  •                     پارلیمانی پریکٹس  اور طریقہ کار  پر ٹھوس  تحقیق پیش کرنا ؛

   

  •                     دئیے گئے عنوانات  پر تقاریر لکھنا ؛

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ؛

   

•  چیف رپورٹر

   

  •                     اردو /انگریزی  رپورٹروں  کے کام میں  ربط پیداکرنا اور نگرانی کرنا ؛

   

  •                     ساؤنڈ آپریٹر ز اور آڈیو /ویڈیو  کیمرہ مین ۔پروڈیوسرز کے کام کی نگرانی کرنا؛

   

  •                     اسمبلی اور کمیٹی  میٹنگز کی لفظ بہ لفظ کارروائی  کو ضبط تحریر میں لانا ۔

   

  •                     اسمبلی کی لفظ بہ لفظ کارروائی کی ریکارڈنگ ۔

  اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ؛

•  اردو/انگریزی رپورٹر

   

  •                     پنجاب اسمبلی  اور اس کی مجالس  کے  اجلاس کی کارروائی تحریر  اور ریکارڈ کرنا ؛

   

  •                     مباحثات  کو حتمی شکل  دینے تک  ریکارڈ برقراررکھنا ۔

  اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ؛

•  ایڈمنسٹریٹر (آٹومیشن )

   

  •                     کمپیوٹر آلات کی  خریداری ۔

   

  •                     پروکیورمنٹ  کیسز کو نمٹانا ۔

   

  •                     ڈیٹا بیس ایڈمنسٹریشن ؛

   

  •                     ضروری  ڈیٹا بیس  مواد  بشمول  ٹیبلز، خیالات ، مترادف وغیرہ  تخلیق کرنا ؛

   

  •                     ڈیٹا بیس کا بیک اپ ؛

   

  •                     ڈیٹا بیس  کی پرفارمنس  ٹیوننگ ؛

   

  •                     سروس لیول ایگریمنٹ؛

   

  •                     انٹر نیٹ۔ ویڈیو کانفرنس ،آلات  کی مینٹیننس  وغیرہ  کے لئے  سروس لیول  ایگریمنٹ  کی تیاری ۔

   

  •                     معاہدہ کی  تعمیل ۔

   

  •                     ایل اے این /ڈبلیو اے این سپورٹ ۔

   

  •                     سوئچز، فائر وال ، گیٹ وے کی کنفگریشن (Configuration)۔

   

  •                     ایل اے این (LAN)/ڈبلیو اے این (WAN) مسائل کا  تعین ۔

   

  •                     ایس او پی  (SOP) کی عدم دستیابی  میٕں کام  کا انتظام  کرنا ۔

   

  •                     گائیڈ کرنا اور ویب سائٹس  اپ ڈیٹ کرنا ۔

   

  •                     نیٹ ورک  /ڈیسک ٹاپ سپورٹ سروسز ۔

   

  •                     کیسز  کا نمٹانا  برائے تقاضائے  مرمت /متبادل ۔

   

  •                     ماتحت سٹاف کی رہنمائی  کرنا ۔

   

  •                     پروگرامنگ سے متعلق کیسوں کو نمٹانا ۔

   

  •                     سٹاف کی تربیت ۔

   

  •                     اپنے زیر انتظام  برانچ /سیکشن  کا وزٹ  /کام کا معائنہ  کرنا

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ؛

   

•  اسسٹنٹ ایڈمنسٹریٹر (آٹومیشن )

   

  •                     کمپیوٹر آلات کی  خریداری ۔

   

  •                     منظوری کےلئے کیسز بھجوانا ۔

   

  •                     ٹینڈر  دستاویز  اور تخصیص کے شیڈول کی تیاری ۔

   

  •                     ضابط  رسومات  پراسیس کرنا ۔

   

  •                     پرچیز کمیٹی  کے منٹس کا اجراء۔

   

  •                     سرور سیٹ کرنا ،انسٹال اور کنفگر کرنا ۔

   

  •                     ڈیٹا /سسٹم  کا بیک اپ ۔

   

  •                     سسٹم اپ ڈیٹ کرنا ۔

   

  •                     ایس او پی  (SOP) کی عدم دستیابی میں کام  کا انتظام  کرنا ۔

   

  •                     ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کرنا ۔

   

  •                     نیٹ ورک ڈیوائسز  کا سیٹ اپ اور  کنفگریشن ۔

   

  •                     ڈی این ایس ، ڈی ایچ  سی پی ،  سکیورٹی  ، پرنٹ  سروسز  وغیرہ  سے متعلق  دیگر  یوزر معلومات ۔

   

  •                     کیس منظوری کےلئے پیش کرنا  کہ مرمت /متبادل  کی ضرورت ہے

   

  •                     ایل اے این (LAN) /ڈبلیو اے این (WAN) مسائل کا  تعین کرنا ۔

   

  •                     ایس او پی  (SOP) کی عدم دستیابی  میٕں کام  کا انتظام  کرنا ۔

   

  •                     میل باکسز مسائل کا تعین کرنا ۔

   

  •                     میل باکسز کابیک اپ

   

  •                     سرور نگہداشت

   

  •                     نیٹ ورک  /ڈیسک ٹاپ سپورٹ سروسز ۔

   

  •                     ایل اے این (LAN)/ڈبلیو اے این (WAN) سپورٹ ۔

   

  •                     ذمبراای ۔میل ۔

   

  •                     اپنے زیرکنٹرول سٹاف  کے کام کا معائنہ  کرنا ۔

   

  •                     اپنے زیرکنٹرول سٹاف  کا سرپرائز وزٹ کرنا ۔

   

  •                     سٹاف کی تربیت ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ؛

   

•  کمپیوٹر پروگرامر

   

  •                    پروگرامنگ ۔

   

  •                     ضروری منظوری  کے لئے پیش کرنا ۔

   

  •                     مینوئل  سسٹم  کی سٹڈی  اور تجزیہ کرنا ۔

   

  •                     ضروری دستاویزات  تیار کرنا ۔

   

  •                     سکرین  یا رپورٹ  یا  فنکشن /طریقہ  کار کی  کوڈنگ ۔

   

  •                     سکرینز/رپورٹس  کی چیکنگ  اور ان کو حتمی  شکل دینا  اور اے پی جانب سے  پیش کیے  جانے والے  فنکشنز /طریقہ  کار ۔

   

  •                     ٹیسٹنگ  اورڈی   بگنگ سکرین  یا رپورٹ کنفگر کرنا ۔

   

  •                    سرور ایڈمنسٹریشن

   

  •                     سرور سیٹ اپ ، انسٹال  اورکنفگر کرنا ۔

   

  •                     ڈیٹا /سسٹم  کا بیک اپ  رکھنا ۔

   

  •                     سسٹم اپ ڈیٹ/پاتھنگ  کرنا ۔

   

  •                     ایس او پی  (SOP) کی عدم دستیابی  میٕں کام  کا انتظام  کرنا ۔

   

  •                     ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کرنا ۔

   

  •                     نیٹ ورک  /ڈیسک ٹاپ سپورٹ سروسز ۔

   

  •                     لیپ ٹاپ کا سیٹ اپ  اور کنفگریشن ۔

   

  •                     ایکٹو ڈائریکٹری ،ڈی این ایس ،ڈی ایچ سی پی ، گروپ  پالیسی  پرنٹ سروسز وغیرہ  سے متعلق  دیگر یوزر معلومات ۔

   

  •                     سٹاف کی تربیت ۔

   

  •                     اسسٹنٹ پروگرامر کے کام کا معائنہ ۔

   

  •                     اپنے زیرکنٹرول سٹاف  کا سرپرائز وزٹ کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  اسسٹنٹ پروگرامر

   

  •                     پروگرامنگ ۔

   

  •                     سکرین  یا رپورٹ  یا  فنکشن /طریقہ  کار کی کوڈنگ ۔

   

  •                     سکرین  یا رپورٹ کی ٹیسٹنگ  اورڈی بگنگ ۔

   

  •                     نیٹ ورک  /ڈیسک ٹاپ سپورٹ سروسز ۔

   

  •                     شکایات سننا۔

   

  •                     مرمت /متبادل  کی ضرورت  کے حامل کیسوں کو منظوری  کےلئے پیش کرنا ۔

   

  •                     لیپ ٹاپ  کا سیٹ اپ اور کنفگریشن ۔

   

  •                     اکاؤنٹ   مینیپولیشن  سے متعلق  دیگر  یوزر معلومات ۔

   

  •                     اکاؤنٹ برانچ سے بجٹ  مطابقت (ری کنسائل )

   

  •                     سٹاف کی تربیت ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  ایل اے این (LAN)/ڈبلیو اے این (WAN) سپورٹ انجینئر

   

  •                     شکایات سننا ۔

   

  •                     مرمت /متبادل  کی ضرورت  کے حامل کیسوں کو منظوری  کےلئے پیش کرنا ۔

   

  •                     مرمت /متبادل  کےلئے ضابطہ  جاتی  رسومات  پراسیس  کرنا ۔

   

  •                     لیپ ٹاپ کا سیٹ اپ  اور کنفگریشن ۔

   

  •                     او ایس  کا انسٹال ، پیجز اور وائرس   تعریفات ۔

   

  •                     اکاؤنٹ مینیپولیشن ، سافٹ ویئر /تکنیکی  مسائل  سے متعلق  دیگر  یوزر  معلومات ۔

   

  •                     سٹاف کی تربیت ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  سکیورٹی سسٹم آپریٹر

   

  •                     کیمرہ جات ،کنٹرولر  اور دیگر  متعلقہ آلات  آپریٹ کرنا ۔

   

  •                     ڈیوٹی پر موجود سکیورٹی  اہلکار  کو مشتبہ  اور مجرمانہ  واقعات  کی نشاندہی  کے ذریعے  اہم واقعہ سے مطلع کرنا ۔

   

  •                     سروس مہیا  کرنے والے  کے مشورہ سے تمام سی سی ٹی وی  سسٹم  کی احتیاطی نگہداشت ۔

   

  •                     اعلیٰ  افسر /سروس  مہیاکرنے والے کو کسی  ہارڈ وئیر /سافٹ  ویئر کی ناکامی  کے بارے میں رپورٹ کرنا ۔

   

  •                     سی سی ٹی وی  سسٹم  کی ڈیوائسز کاسیٹ اپ اور کنفگریشن ۔

   

  •                     قابل اعتماد  میڈیا  پر سی سی ٹی وی  ریکارڈنگ  کا ریکارڈ رکھنا اور بیک اپ رکھنا  ۔

   

  •                     کسی میڈیا پر اہم واقعہ  کی کاپی  کرنا اور حکام  کو مہیا کرنا۔

   

  •                     سہولت  سے سگنل  کے معیار  کا معائنہ کرنا ۔

   

  •                     سٹاف کی تربیت ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  کمپیوٹر آپریٹر

   

  •                     سپروائزری افسر کی جانب سے  سونپے گئے  سرکاری  فرائض منصبی  مکمل کرنا ۔

   

  •                     کمپیوٹرز ، پرنٹرز، سکینرز اور دیگر متعلقہ   معاون  آپریٹ کرنا ۔

   

  •                     اسمبلی اور اس کے  سیکرٹریٹ  اور in-put data میں استعمال  کی جانے  والی دیگر سافٹ  وئیر  ایپلیکیشنز  اور سپریڈ شیٹ  پروگرامز  آپریٹ کرنا ۔

   

  •                     سافٹ وئیر  ایپلیکیشن  سے رپورٹ مہیا کرنا ۔

   

  •                     ایرر /بگز سے متعلق  آئی ٹی  سیکشن  کو آگاہ کرنا ۔

   

  •                     مقامی طور پر  اہم ڈیٹا  کا بیک اپ رکھنا ۔

   

  •                     آلات  کو قابل استعمال حالت  میں رکھنا  اور ہارڈ وئیر/سافٹ ویئر  میں کسی قسم  کی خرابی  سے متعلق  آئی ٹی سیکشن  کو مطلع کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  ٹیکنیکل اسسٹنٹ

   

  •                     ہاؤس ، کمیٹی رومز وغیرہ  کے ساؤنڈ سسٹمز کی دیکھ بھال  اور مینٹین کرنا ۔

   

  •                     اسمبلی  ،اس کی کمیٹیوں اور کسی دیگر  سرکاری تقریب  کے دوران   باقاعدہ ساؤنڈ سسٹم  کے انتظامات کرنا ۔

  اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

•  ہیڈ ٹرانسلیٹر

   

  •                     اتھارٹی کو درکار کسی بھی قسم کے مواد کا انگریزی سے اردو (اردو سے انگریزی )میں ترجمہ کرنا ۔

   

  •                     ٹرانسلیٹروں اور سینئر ٹرانسلیٹروں کے کام کی نگرانی کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  سینئر ٹرانسلیٹر /ٹرانسلیٹر

   

  •                     اتھارٹی کودرکار  کسی بھی قسم کے مواد کا انگریزی سے اردو (اردو سے انگریزی )میں ترجمہ کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  لاء افسر

   

  •                     عدالتی مقدمات کو نمٹانا (عدالتوں میں رپورٹس جمع کروانے  اور پیرا وائز کمنٹس  کےلئے متعین    وقت کی حد  ہرصورت میں  ملحوظ  رکھی جائے گی ۔عدالت  کی جانب سے مقرر ہ حد  کی ہمیشہ  تعمیل کی جانی چاہیے )

   

  •                     اپنی ماتحت برانچ/سیکشن کے امور کی نگرانی /وزٹ کرنا ۔

  اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

•  لائبریرین /اسسٹنٹ لائبریرین

   

  •                     اسمبلی لائبریری کی مناسب دیکھ بھال ۔

   

  •                     وزراء،اراکین اسمبلی  اور اسمبلی افسران  کو کتب  اور ریفرنس   کتب کا اجراء۔

   

  •                     لائبریری میں دستیاب  پاکستان کوڈ، پنجاب کوڈ اور دیگر ریاستی قوانین  کی تمام جلدوں میں ترامیم  لگانا ۔

   

  •                     کتب اور رسالہ جات  نیز دنیا کے اہم  ملک کی پارلیمنٹ کی کارروائی  کا حصول ۔

   

  •                     انفارمیشن ٹیکنالوجی  کے استعمال  سے اسمبلی لائبریری  کو جدید بنیادوں  پر استوار کرنا ۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچ /سیکشن  کے امور  کی نگرانی /وزٹ کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  مدیر /معاون مدیر مباحثات

   

  •                     اسمبلی   کی ریکارڈ شدہ  کارروائی  کی ایڈیٹنگ ۔

   

  •                     مذکورہ  کارروائی   کی سرکاری  مباحثات  کی شکل میں  طباعت ۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچ /سیکشن  کے امور  کی نگرانی /وزٹ کرنا ۔

  اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

•  سینئر اسٹیٹ افسر

   

  •                     اسمبلی بلڈنگ ، ایم پی ایز ہاسٹل ، پیپلز ہاؤس ، سپیکر /ڈپٹی سپیکر ہاؤس  اور ان سے ملحقہ  لانز کی دیکھ بھال  اور نگہداشت ۔

   

  •                     فرنیچر اور  تنصیبات کی نگہداشت ۔

   

  •                     ترقیاتی سکیموں کی دیکھ بھال کرنا ۔

   

  •                     اسٹیٹ اور پراپرٹی  کے معاملات  نمٹانا۔

   

  •                     سرکاری تقریبات  کے انعقاد  کے انتظامات کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  اسمبلی کی عمارت  اور اس کے  لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  ایم پی ایز ہوسٹل  اور اس کے لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  پیپلز ہاؤس  اور اس کے لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے سپیکر /ڈپٹی سپیکر ہاؤس اوران  کے لانز کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     معزز اراکین  اور مہمانوں کی رہائشی سہولیات  سے متعلق  مسائل حل کرنا ۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچوں /سیکشنوں   کےکام کی نگرانی کرنا ۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچوں /سیکشنوں کا اچانک دورہ کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  اسٹیٹ افسر

   

  •                     اسمبلی بلڈنگ ، ایم پی ایز ہاسٹل ، پیپلز ہاؤس ، سپیکر /ڈپٹی سپیکر ہاؤس  اور ان سے ملحقہ  لانز کی دیکھ بھال  اور نگہداشت ۔

   

  •                     فرنیچر اور  تنصیبات کی  نگہداشت ۔

   

  •                     ترقیاتی سکیموں  کی دیکھ بھال کرنا ۔

   

  •                     اسٹیٹ اور پراپرٹی  کے معاملات  نمٹانا۔

   

  •                     سرکاری تقریبات  کے انعقاد  کے انتظامات کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  اسمبلی کی عمارت  اور اس کے  لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  ایم پی ایز ہوسٹل  اور اس کے لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  پیپلز ہاؤس  اور اس کے لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے سپیکر /ڈپٹی سپیکر ہاؤس اوران  کے لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     معزز اراکین  اور مہمانوں کی رہائشی سہولیات   سے متعلق  مسائل حل کرنا ۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچوں /سیکشنوں   کےکام کی نگرانی کرنا ۔

  اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

•  کمپٹرولر /اسسٹنٹ کمپٹرولر

   

  •                     اسمبلی بلڈنگ ، ایم پی ایز ہاسٹل ، پیپلز ہاؤس ، سپیکر /ڈپٹی سپیکر ہاؤس  اور ان سے ملحقہ  لانز کی دیکھ بھال  اور نگہداشت ۔

   

  •                     فرنیچر اور  تنصیبات کی  نگہداشت ۔

   

  •                     ترقیاتی سکیموں کی دیکھ بھال کرنا ۔

   

  •                     اسٹیٹ اور پراپرٹی  کے معاملات  نمٹانا۔

   

  •                     سرکاری تقریبات  کے انعقاد  کے انتظامات کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  اسمبلی کی عمارت  اور اس کے  لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  ایم پی ایز ہوسٹل  اور اس کے لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے  پیپلز ہاؤس  اور اس کے لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     صفائی چیک کرنے  کی غرض سے سپیکر /ڈپٹی سپیکر ہاؤس اوران  کے لان کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     معزز اراکین  اور مہمانوں کی رہائشی سہولیات سے متعلق  مسائل حل کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  لان سپروائزر

   

  •                     اسمبلی بلڈنگ ، ایم پی ایز ہاسٹل ، پیپلز ہاؤس  اور  سپیکر /ڈپٹی سپیکر ہاؤس  کے احاطوں کے باغیچوں کی دیکھ بھال  کرنا ۔

   

  •                     بیج ،کھاد اور پودوں وغیرہ  کی خریداری  کے مطالبات پیش کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  چیف سیکیورٹی آفیسر

   

  •                     وزیر اعلیٰ/سپیکر /ڈپٹی سپیکر  /قائد حزب اختلاف /وزراء/اراکین اسمبلی /اسمبلی کے افسران /اہلکاران /اعلیٰ شخصیات /ملک کے دیگرعلاقوں  اور بیرون ملک  سے آنے والے  وفود /اسمبلی  سیکرٹریٹ  میں وزٹ کرنے والے  تمام وفاقی وزراء/صوبائی  /خودمختار  اداروں  اور دیگر محکموں کے افسران  /اہلکاران  کو فول پروف سیکیورٹی  فراہم کرنا ۔

   

  •                     اراکین اسمبلی  اور اسمبلی سیکرٹریٹ کے افسران /اہلکاران  کو اسمبلی  کے شناختی کارڈ زجاری کرنا ۔

   

  •                     وزیٹر ز  کے داخلے  کو ریگولیٹ  اور  گیلری  پاسز  جاری کرنا ۔

   

  •                     آگ بجھانے والے آلات  کو درست  حالت میں رکھنا ۔

   

  •                     اسمبلی کے اردگرد  کےاحاطے کی سیکیورٹی  اور سیفٹی  کو یقینی بنانا ۔

   

  •                     سیکیورٹی نکتہ نظر  سے اسمبلی کی عمارت  ،اسمبلی  کی زیر تعمیر  توسیعی عمارت  اور ان سے ملحقہ  لانز کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     سیکیورٹی نکتہ نظر سے ایم پی اے ہاسٹل ، ملحقہ  پارکنگ  اسٹینڈ اور لانز کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     سکیورٹی نکتہ نظر  سے پیپلز ہاؤس کا  وزٹ کرنا ۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچ/سیکشن   کی کارکردگی کا جائزہ لینا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  سیکیورٹی آفیسر /اسسٹنٹ سیکیورٹی آفیسر

   

  •                     وزیر اعلیٰ/سپیکر /ڈپٹی سپیکر  /قائد حزب اختلاف /وزراء/اراکین اسمبلی /اسمبلی کے افسران /اہلکاران /اعلیٰ شخصیات /ملک کے دیگر  حصوں  اور بیرون ملک  سے آنے والے  وفود /اسمبلی  سیکرٹریٹ  میں دوران اجلاس اور اجلا س کے بعد  آنے والے  تمام وفاقی وزراء/صوبائی  /خودمختار  اداروں  اور دیگر محکموں کے افسران  /اہلکاران  کو فول پروف سیکیورٹی  فراہم کرنا ۔

   

  •                     اراکین اسمبلی  اور اسمبلی سیکرٹریٹ کے افسران /اہلکاران  کو اسمبلی  کے شناختی کارڈ زجاری کرنا ۔

   

  •                     وزیٹر ز  کے داخلے  کو ریگولیٹ  اور  گیلری  پاسز  جاری کرنا ۔

   

  •                     آگ بجھانے والے آلات  کو درست  حالت میں رکھنا ۔

   

  •                     اسمبلی کے اردگرد  کے علاقے  کی سیکیورٹی  اور سیفٹی  کو یقینی بنانا ۔

   

  •                     سیکیورٹی نکتہ نظر سے اسمبلی کی عمارت،  اسمبلی  کی زیر تعمیر  توسیعی عمارت  اور ان سے ملحقہ  لانز کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     سیکیورٹی نکتہ نظر  سے ایم پی اے ہاسٹل ، پیپلز ہاؤس ، ملحقہ  پارکنگ  اسٹینڈ اور لانز کا وزٹ کرنا ۔

   

  •                     اپنی ماتحت  برانچ /سیکشن  کی کارکردگی  کا جائزہ لینا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  پرائیویٹ سیکرٹری

   

  اس متعلقہ آفیسر  کے تفویض کردہ  تمام امور سرانجام دینا  جس کے  ساتھ پرائیویٹ سیکرٹری   تعینات ہو ۔

  اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور

•  کیمرہ مین /پروڈیوسر

   

  •                     دوران اجلاس SOP کے مطابق  کیمروں، کنٹرولر اور دیگر متعلقہ  آلات  کو آپریٹ کرنا ۔

   

  •                     دوران اجلاس اے /وی سسٹم کے آلات  کو مانیٹر کرنا ۔

   

  •                     اجلاس  کے بعد  کے ایام  میں  اے /وی سسٹم  کے آلات  کو مانیٹر  کرنا ۔

   

  •                     سسٹم  میں آنے والی  کسی قسم کی  ہارڈ وئیر /سافٹ ویئر  کی خرابی سے متعلق  اعلیٰ افسر /سروس  پرووائڈر  کورپورٹ کرنا ۔

   

  •                     اے /وی سسٹم  کے آلات  کو سیٹ اپ اور کنفگر (Configure) کرنا ۔

   

  •                     اے /وی  ریکارڈنگ  کوپائیدار میڈیا پر  ریکارڈ کرنا  اور اس کا بیک اپ  رکھنا ۔

   

  •                     پروگراموں  کی ایڈیٹنگ  کرنا اور میڈیا  وغیرہ  کےلئے  ان کی کاپی  تیار کرنا ۔

   

  •                     پورے سسٹم  کے آلات میں  سگنل  کے معیار  کا جائزہ لینا ۔

   

  •                     عملہ  کی تربیت  کرنا ۔

   

  •                     اتھارٹی  کی طرف سے  تفویض کردہ خاص امور ۔

   

•  کمپوزر

   

  •              دفتر  کودرکار  تمام قسم  کے مواد  کی کمپوزنگ  کرنا۔

   

•  اسسٹنٹ

   

  •                     حوالہ جات تلاش کرنا ۔

   

  •                     نوٹنگ  اور ڈرافٹنگ  کرنا ۔

   

  •                     کیسز کو نمٹانا۔

   

  •                     دفتر  کو درکارکوئی  دیگر خدمات ۔

   

•  سٹینوگرافر

  ڈکٹیشن  لینا ، تقلیب حروف  ریکارڈ کرنا اور ٹائپنگ  کا عمومی  کام کرنا  بسلسلہ ایسے  فرائض سرانجام دینا جو آفیسر  کو مطلوب  ہوں جس  کے ساتھ  اس کی ڈیوٹی ہے ۔

•  فوٹو گرافر

                  سرکاری تقریبات ، اجلاسوں  اور وفد کے دوروں  کی فوٹوگرافی

•  وڈیو کیمرہ مین

   

  •              ایوان ، کمیٹیوں ، وفود اور دیگر سرکاری  تقریبات وغیرہ کی بصری کوریج ۔

   

•  سینئر مائیکروفورم ٹیک

   

  •                     لائبریری  کی کتب  اور دیگر متعلقہ  مواد کی مائیکرو فلمنگ  اور باقاعدہ  ریکارڈرکھنا ۔

   

•  جونیئر لائبریری اسسٹنٹ

   

  •                     کتب  کی مینٹیننس ۔

   

  •                     کتب  کا انتظام وانصرام ۔

   

  •                     کتب   کو متعلقہ جگہ سے لیکر آنا ۔

   

  •                     روزانہ کے اخبارات  کا انتظام ۔

   

  •                     لائبریری  ریکارڈ کو اپ ٹوڈیٹ رکھنا ۔

   

  •                     متعلقہ  کتب  میں  میعادی ترامیم ثبت کرنا ۔

   

•  ڈیٹا انٹری آپریٹر

   

  •                     آفس کی جانب سے  مطلوب  ڈیٹا کمپیوٹر میں فیڈ کرنا /ٹائپ کرنا ۔

   

•  اسسٹنٹ کیمرہ مین /پروڈیوسر

   

  •                     ایوان  کی کارروائی  کی کوریج ۔

   

•  پروٹوکول اسسٹنٹ

   

  •                     سرکاری فرائض منصبی  کی ادائیگی  میں شعبہ  پروٹوکول  کے سینئر سٹاف کی معاونت کرنا ۔

   

•  سینئر پروف ریڈر /پروف ریڈر

   

  •                     ایوان  کی کارروائی  اور دفتر  کو مطلوب  کسی بھی دیگر مواد  کی پروف ریڈنگ ۔

   

•  مائیکروفورم ٹیکنیشن

   

  •                     لائبریری  کی کتب اور دیگر متعلقہ مواد  کی مائیکرو فلمنگ ۔

   

•  کیٹرنگ سپروائزر

   

  •                     سرکاری  تقریبات کے لئے  کیٹرنگ  کے انتظامات کرنا۔

   

•  سیکیورٹی اسسٹنٹ /جونئیر سیکیورٹی اسسٹنٹ

  اسمبلی سیکرٹریٹ ، ایم پی اے  ہاسٹل ، پیپل ہاؤس ، سپیکر  اور ڈپٹی سپیکر  ہاؤس میں  سیکیورٹی  سے متعلقہ  فرائض سرانجام دینا ۔

•  کیئر ٹیکر

   

  •                     اسمبلی عمارت  ، ایم پی اے ہاسٹل ، پیپل ہاؤس ، سپیکر اور ڈپٹی سپیکر  ہاؤس کی صفائی اور مینٹیننس  کی  دیکھ بھال کرنا ۔

   

•  سپروائزر ٹیلی فون ایکسچینج

   

  •                     اسمبلی بلڈنگ ، ایم پی اے ہاسٹل ، پیپل ہاؤس ، سپیکر اور ڈپٹی سپیکر  ہاؤس میں نصب  ٹیلی فون ایکسچینجز کی فنکشننگ  کی نگرانی کرنا ۔

   

•  سینئر کلرک /جونیئر کلرک

   

  •                     سرکاری  فرائض  یعنی  ریکارڈ کی مینٹیننس  اورٹائپنگ  وغیرہ  کی بجاآوری  میں  اسسٹنٹ صاحبان   اور برانچ انچارجز  کی معاونت کرنا ۔

   

•  ٹیلی فون ٹیکنیشن

   

  •                     ٹیلی فون ایکسچینجز/ٹیلی فون  لائنز  اور ٹیلی  فون سیٹوں  کی مینٹیننس  ۔

   

•  کک /کچن اٹینڈنٹ

   

  •                     سپیکر  ،ڈپٹی سپیکر  اور سرکاری  مہمانان  گرامی  کے لئے کھانا پکانا ۔

   

•  ساؤنڈ آپریٹر

   

  •                     اسمبلی  اجلاس  اور کمیٹی اجلاسوں  کےدوران  ساؤنڈ سسٹم  چلانا۔

   

•  امام

   

  •                     دفتری اوقات  کے دوران   باجماعت نماز کی امامت کرنا ۔

   

•  مؤذن

   

  •                     نماز کی ادائیگی کےلئے انتظامات کرنا ۔

   

•  ٹیلی فون آپریٹر

   

  •                     ایکسچینج میں موصول  ہونے والی  اور کی جانے والی کالز کے انتظامات کرنا ۔

   

•  ٹیلی فون اٹینڈنٹ

   

  •                     ٹیلی فون آپریٹرز کی معاونت کرنا ۔

   

•  ہیڈ مشین آپریٹر

   

  •                     فوٹو کاپیئر  کو چلانا  اور اس کے  فنکشنز  کی نگرانی ۔

   

•  مشین آپریٹر

  •  فوٹو کاپیئرکو چلانا ۔

•  ہیڈ چیمبر اٹینڈنٹ /چیمبر اٹینڈنٹ

   

  •                     دوران اجلاس  ایوان  اور میٹنگز میں نیز سپیکر اور ڈپٹی سپیکر چیمبر  میں خدمات  سرانجام دینا ۔

   

•  ہیڈ بیئرر

  میٹنگز اور سرکاری  تقریبات  میں خدمات کی نگرانی ۔

•  بیئرر

   

  •                     میٹنگز اور سرکاری  تقریبات  میں خدمات  سرانجام دینا ۔

   

•  ڈرائیور

   

  •                     سپیکر ۔ڈپٹی سپیکر اور آفیسرزنیز پروٹوکول  ڈیوٹی کےلئے  مختص سرکاری  گاڑیاں چلانا ۔

   

•  ڈسپیچ رائڈر /جونئیر ڈسپیچ رائڈر

   

  •                     اندرون دفتر /بیرون دفتر  سرکاری ڈاک  تقسیم کرنا ۔

   

•  ہیڈمالی /مالی

   

  •                     اسمبلی بلڈنگ ، ایم پی اے ہاسٹل ، پیپل ہاؤس ، سپیکر ،ڈپٹی سپیکر  ہاؤس کے احاطہ جات  میں واقع  لانز کی نگہداشت  اور باغبانی ۔

   

•  ہیڈ سینٹری ورکر/سینٹری ورکر/ہیڈ فراش ، فراش /باتھ روم اٹینڈنٹ

   

  •                     اسمبلی بلڈنگ ،دونوں ہاسٹلوں اور سپیکر /ڈپٹی سپیکر  ہاؤس کی صفائی ۔

   

•  ہیڈ چوکیدار /چوکیدار

   

  •                     تمام کمروں  کی چابیوں  کو اپنے  پاس رکھنا  اور دفتری اوقات  ختم ہوجانے  کے بعد  واچ مین  کے طور پر بھی فرض سرانجام دینا ۔

   

•  لفٹ اٹینڈنٹ

   

  •                     لفٹ آپریٹر  کے فرائض  سرانجام دینا ۔

   

•  دفتری

   

  •                     سرکاری ریکارڈ کی نگہداشت ۔

   

•  قاصد/نائب قاصد

   

  •                     برانچوں  میں آفیسرز /اہلکاران کی خدمت  اور اس کے ساتھ ساتھ  سرکاری ڈاک  کی تقسیم  وغیرہ  کے فرائض  سرانجام دینا ۔